Le Club de vélo Cycle Pop (ci-après « nous », « notre », « nos » ou « le Club ») s'engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels de ses membres, bénévoles et visiteurs de son site web conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25) du Québec.

 

1. Portée et application

Cette politique s'applique à tous les renseignements personnels recueillis, utilisés ou communiqués par le Club, que ce soit en personne, par téléphone, par voie électronique ou par l'intermédiaire de notre site web.

 

 

2. Définition des renseignements personnels

Les renseignements personnels comprennent toute information qui permet d'identifier une personne physique, notamment :

• Nom et prénom
• Adresse domiciliaire
• Adresse courriel
• Numéro de téléphone
• Date de naissance
• Informations de paiement
• Renseignements médicaux pertinents pour la pratique du vélo
• Présence aux évènements et groupes de vitesse
• Réponses aux sondages

 

3. Finalités de la collecte

Nous recueillons les renseignements personnels aux fins suivantes :

• Gestion des adhésions au Club
• Communication avec les membres
• Organisation d'événements et d'activités cyclistes
• Envoi d'informations sur nos services et activités
• Encadrement et prévention des incidents à vélo
• Traitement des paiements
• Amélioration de nos services
• Respect des obligations légales

 

Plus en particulier, les membres du club ont accès aux informations suivantes:

• Nom et prénom des autres membres participant à une sortie
• Numéro de téléphone des encadreurs pour la sortie en cours
• Présence et groupe de vitesse des autres membres participant à une sortie. Il est à noter que l'interface disponible aux membres ne permet que de voir les présence d'une sortie à la fois.

Les encadreurs du club ont accès aux informations suivantes des autres membres:

• Nom et prénom
• Statut du membre
• Présence et groupe de vitesse des autres membres participant à une sortie.

Les membres du conseil d'administration du club ont accès aux informations suivantes:

• Nom et prénom
• Statut du membre
• Adresse courriel
• Présence et groupe de vitesse des autres membres participant à une sortie.
• Réponses aux sondages
• Informations de paiement
• Notes internes

 

4. Consentement

Nous obtenons le consentement explicite avant de collecter, d'utiliser ou de communiquer des renseignements personnels, sauf lorsque la loi l'autorise autrement. Le consentement peut être retiré en tout temps, sous réserve des restrictions légales et contractuelles.

 

 

5. Protection des renseignements

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger les renseignements personnels contre :

• L'accès non autorisé
• La divulgation
• La copie
• L'utilisation
• La modification
• La perte ou le vol

Les moyens que nous utilisons pour protéger les renseignements personnels sont:

• Plateforme web avec contrôle des accès selon le rôle
• Protection contre les attaques de robots sur la page de connection grâce au reCaptcha
• Contrôle des accès dans la plateforme de l'hébergeur avec authentification multifactorielle pour l'administrateur de la plateforme web.

 

6. Conservation des renseignements

Nous conservons les renseignements personnels jusqu'à ce qu'une demande formelle de la suppression des renseignements soit envoyée au club.

 

 

7. Accès et rectification

Toute personne a le droit d'accéder à ses renseignements personnels et de demander leur rectification. Les demandes doivent être adressées au responsable de la protection des renseignements personnels du Club.

 

 

8. Incident de confidentialité

En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous :

• Prenons des mesures raisonnables pour diminuer les risques
• Informons les personnes concernées
• Tenons un registre des incidents

 

9. Transfert des renseignements

Nous ne transférons pas de renseignements personnels à l'extérieur du club.

 

 

10. Responsable de la protection des renseignements personnels

Le Club a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels qui peut être contacté pour toute question relative à cette politique :

Louis-Alain Larouche, membre du conseil d'administration du club.

Pour le contacter, svp utiliser l'adresse courriel du club: club@cyclepop.ca.

 

 

11. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique. Toute modification sera communiquée aux membres et publiée sur notre site web.

 

 

12. Questions et plaintes

Pour toute question ou plainte concernant cette politique ou nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels.

Dernière mise à jour : 16 février 2025

 

Retourner à la page Règlements